Het consistent inzetten van content is een belangrijke factor voor het online succes van jouw bedrijf. Of je nu een klein bedrijf runt, een eigen blog hebt of hoofd-marketing bent bij een grote international, een contentkalender is de uitkomst voor jou. Het helpt je niet alleen om overzicht te houden, maar zorgt er ook voor dat je op het juiste moment de juiste boodschap aan je doelgroep communiceert. In dit blog vertellen we je hoe je een contentkalender maakt en deze goed gebruikt.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een kalender waarin je overzichtelijk opneemt wanneer, waar en welke content je gaat publiceren. Denk aan blogposts, social media updates, nieuwsbrieven of video’s. Het doel van jouw contentkalender is om je content gestructureerd in te plannen, zodat je niet ad-hoc content hoeft te bedenken en om ervoor te zorgen dat de juiste boodschap bij de juiste klanten terecht komt.

Voordelen van een contentkalender

Waarom zou je een contentkalender gebruiken? We delen een aantal voordelen met je:

1. Efficiëntie: In één oogopslag zien wat er gepland staat; dit bespaart jou tijd bij het maken en publiceren van content.
2. Consistentie: Door vooruit te plannen, voorkom je gaten in je contentaanbod, wat belangrijk is om je publiek betrokken te houden.
3. Strategische aanpak: Je kunt veel beter je content aanpassen aan jouw contentstrategie en deze dus ook afstemmen op specifieke doelen of campagnes.
4. Betere samenwerking: Voor teams maakt een contentkalender het eenvoudiger om samen te werken en deadlines te halen. Het is voor iedereen inzichtelijk.

Onze tips voor het maken van een contentkalender

Maak een strategie
Voordat je begint met het plannen van content, is het belangrijk om eerst een contentstrategie op te zetten. Hiervoor bedenk je wát je wilt communiceren, voor wie je dat wilt doen en op welke platforms deze doelgroep zich bevindt. Pas wanneer je dit weet, kun je jouw contentkalender gaan maken.
In de strategie neem je je marketingdoelen, je doelgroep, de online platforms waar zij zich bevinden, een tone of voice etc. op. Wil je meer verkeer naar je website genereren, je merkbekendheid vergroten, of leads genereren? Jouw contentstrategie moet in lijn zijn met deze doelen.

Bepaal belangrijke contentthema’s
Een contentkalender is voornamelijk gebaseerd op actuele zaken. Maar er zijn ook veel belangrijke dagen die je al vooruit kunt plannen. Denk aan feestdagen, belangrijke evenementen of data of andere evenementen die van belang zijn in jouw bedrijf. Deze dagen kun je al ruim van tevoren opnemen in je kalender. Je kunt er ook voor kiezen om elke maand of week een thema te kiezen dat aansluit bij je bedrijfsdoelen en jouw content hierop aan te passen. Het hebben van thema’s helpt je om structuur te geven aan je content en houdt de boodschap consistent.

Kies je frequentie
Hoe vaak ga je content publiceren? De frequentie moet afhankelijk zijn van jouw doelgroep én van jouw resources. Onderzoek wat de behoefte is van jouw doelgroep, maar kijk ook zeker of dit haalbaar is voor jouw team. Vind een balans tussen regelmatig publiceren en het behouden van kwaliteit. Te vaak publiceren kan overweldigend zijn voor je team en je publiek, terwijl te weinig publiceren ervoor kan zorgen dat je uit het zicht verdwijnt.

Plan je content
Nu je de thema’s, doelgroepen en frequentie hebt bepaald, is het tijd om de content daadwerkelijk in te plannen. Je kunt hiervoor tools zoals Google Sheets of speciale contentkalender-apps zoals Trello, Asana of CoSchedule gebruiken. Daarnaast is het handig om per post de volgende informatie in je kalender te zetten:

• • Datum van publicatie: wanneer wordt deze post geplaatst?
  • Type content: is het een blog, video, social post?
  • Onderwerp/titel: bedenk een pakkende titel voor je post
  • Kanaal: Op welk kanaal ga je deze specifieke content aanbieden?

Wees flexibel
Een contentkalender helpt om zoveel mogelijk vooruit te plannen, zodat je op het moment van inplannen snel weet wat er moet gebeuren. Toch komen er ook regelmatig dingen voorbij waar je vooraf geen rekening mee hebt gehouden. Nieuwe trends, een onverwachte kans voor jouw bedrijf of een pop-up evenement waar je echt iets over wilt delen.

Ook met een contentkalender is dit natuurlijk geen probleem. Houd ruimte voor wijzigingen in je planning. Wissel bijvoorbeeld een keer een post in, schuif een post een weekje door of zet ‘m op de lijst voor de nieuwe planronde. Zo blijf je, ook met een contentkalender, flexibel.

Analyseer resultaten
Een contentkalender is niet statisch. Kijk regelmatig naar de prestaties van je content. Wat doet het goed en wat niet? Gebruik deze data om jouw content te optimaliseren. Blijf deze voortdurend evalueren en verbeteren op basis van je resultaten en nieuwe inzichten.

Conclusie: Aan de slag met jouw contentkalender

Een goede contentkalender is belangrijk voor iedereen die te maken heeft met contentmarketing. Het biedt overzicht, zorgt voor consistentie en helpt je om je marketingdoelen te bereiken. Met de juiste planning en flexibiliteit kun je content creëren die waardevol is voor jouw doelgroep én je merk versterkt.